Graduation Party Checklist 40110272
Да ли сте домаћин матуралне забаве? Има много тога за запамтити, пратити и планирати када је у питању организовање фантастичне забаве за ваш матурант. Да бисмо помогли да све тече глатко (и да не бисте ништа заборавили), саставили смо ову корисну контролну листу за матуралну забаву коју можете користити док планирате своју забаву!
Контролна листа за матуралну забаву
Запамтите, не постоји савршена забава. Чак и уз најбоље планирање и све контролне листе на свету, и даље можете нешто заборавити или се десити ствари које су ван ваше контроле. Ова контролна листа за матуралну забаву је дизајнирана да служи као општи водич или полазна тачка за ваш догађај, али ћете и даље морати да је прилагодите својој забави.
Не знам за вас, али мени то што имам листу у рукама помаже да се боље контролишем. Одлучио сам да направим две листе: једну подељену по временском оквиру, а не по категорији, да вам помогнем у планирању матуралне забаве, а друга је само контролна листа свега што вам је потребно за вашу матуралну забаву.
Покушајте да се опустите
Знам да је лакше рећи него учинити, али матурална забава би требало да буде пријатна за матуранте и породицу. Ако сте домаћин, покушајте да имате на уму оно што је важно: слављење достигнућа и будућности вашег дипломца.
Да би планирање забаве прошло лакше, покушајте да се припремите што је више могуће унапред. На тај начин нећете журити около непосредно пре забаве. Друга идеја је да се ангажује нека помоћ, било добровољно од других чланова породице или унајмљена. Делегирајте што више можете и користите ову контролну листу за матуралну забаву као смерницу да останете на правом путу.
Контролна листа за планирање матуралне забаве
2+ месеца пре контролне листе за матуралну забаву
- Одредите буџет
- Изаберите тему забаве
- Направите листу гостију (не заборавите да питате дипломца!)
- Изаберите место и резервишите га ако је потребно
- Одлучите о храни и резервишите кетеринг ако је потребно
- Изаберите тему забаве
- Резервишите било који други изнајмљивач за забаву који вам може затребати
- Саставите и фото књиге, пројекције слајдова и све остало што желите да покажете на матуралној забави
- Резервишите било коју забаву
- Унајмите или унајмите помоћ
- Направите све потребне састанке за косу, нокте или друге лепоте
1 месец унапред
- Завршите листу гостију
- Шаљите позивнице и не заборавите да унесете РСВП информације
- Одаберите погодности за забаву и наручите све прилагођене артикле
- Наручите торту
- Завршите све велике реновације или уређење које желите да урадите пре догађаја (ако сте домаћин у свом дому)
- Ако организујете седење или друге групне активности, направите временски распоред и план забаве (нпр. вечера у 6, пројекција слајдова и говори у 7, итд.)
- Планирајте своју одећу и наручите било које прилагођавање или додатке који су вама или матуранту потребни за вашу одећу
- Изаберите игре и активности које ћете играти
- Започните рад на пројекцији слајдова
1-3 недеље пре
- Припремите било коју храну која се може направити унапред и замрзнути
- Планирајте, купите или направите украсе за забаву укључујући столове и средишње делове
- Одлучите се и купите или направите књигу гостију
- Завршите све музичке изборе (нпр. да ли само користите листу за репродукцију, караоке или треба да потврдите сет-листу са својим бендом?)
- Потврдите са свим гостима који нису брзо одговорили
- Направите план за фотографије (укључујући све #ознаке које желите да користите!)
- Уверите се да имате довољно посуђа и стакленог посуђа
- Потврдите све изнајмљивање, резервације, угоститеље итд
- Проверите са гостима ван града планове путовања/смештај
- Планирајте постављање стола укључујући послуживање хране
- Припремите или купите све што је потребно за игре/активности
- Завршите пројекцију слајдова или било које друге прилагођене ставке (нпр. фото кабина)
Пре неколико дана
- Довршите све веће задатке чишћења који се могу обавити
- Саставите поклоне захвалности/услуге за забаву
- Покосите траву/очистите двориште ако се забава одржава у вашем дворишту
- Обавестите комшије о забави (слободно их позовите!)
- Проверите временску прогнозу и планирајте унапред ако је потребно
- Имајте план за све кућне љубимце којима је можда потребна додатна нега или чување деце током забаве
- Напуните камеру и све уређаје које ћете користити током забаве
Дан пре/јутро
- Направите било коју храну или пиће које треба да урадите у овом тренутку
- Поставите столове и украсе за забаву
- Проверите да ли су купатила чиста и опремљена додатним тоалет папиром
- Припремите утакмице за госте
- Вежите балоне за поштанско сандуче или поставите знак у дворишту
- Ставите пиће са ледом
- Припремите канте за смеће и додатне кесе широм простора за забаву
- Распоредите одећу / обуците се
- Прегледајте контролну листу матуралне забаве да бисте били сигурни да ништа нисте заборавили!
Ако вам није потребна временска линија и само желите листу свега чега треба да запамтите када организујете матуралну забаву, онда је листа испод боља за то. Или их користите заједно како бисте били сигурни да ништа не заборавите!
шта духовно значи гласна звоњава у десном уху
Контролна листа за матуралну забаву
- Датум, време и трајање
- Листа гостију
- Позивнице са РСВП информацијама
- Храна и пиће (довољно за ваше госте) ако гости доносе, уверите се да је то у вашим позивницама
- Кетеринг (ако користите)
- Десерт/торта
- Довољно посуђа, шољица и прибора за јело за ваше госте (можда ће бити потребно разне у зависности од тога шта сервирате)
- Салвете, влажне марамице итд
- Лед за хладне предмете, плус начин да се топли предмети одрже топлима
- Довољно места за ваше госте ако једете
- Додатни столови
- Простор довољно велик да прими свакога (кућу, двориште или на други начин)
- Резервни план у случају лошег времена, ако се догађај одржава на отвореном
- ДО тема забаве или план декорације
- Декорације
- Књига гостију или варијација
- Поклони за забаву или поклони захвалности
- Музика или забава
- Пројекција слајдова или друга фото витрина дипломца
- Канте за смеће, додатне кесе и други предмети за чишћење
- Забавне или матуралне игре
- План за забаву (груби временски оквир догађаја)
- Ваш фотоапарат (напуњен!) или фотограф
Ово је само општа смерница. Ако имате ограничен буџет, можда бисте желели да смањите неке трошкове хране, пића, забаве и одржавања места и једноставно одржите ствари. Међутим, ако правите велику забаву, можда ћете желети да померите своје временске рокове мало уназад да бисте били сигурни да све буде обављено на време.
Ова контролна листа за матуралну забаву барем покрива све велике ствари које обично видите на матуралној забави. Наравно, ваша сопствена породица и традиција ће се разликовати, па их обавезно укључите у своје планирање. Али пре свега, забавите се!
