Опис посла административног асистента за људске ресурсе (2022)

Hr Administrative Assistant Job Description 152458

Административни асистент за људске ресурсе је неко ко ради у одељењу за људске ресурсе. Они помажу при запошљавању, обуци, припремању уговора са запосленима и помажу другом особљу људских ресурса са посебним пројектима и општим потребама. Ово је службено и административно радно место.

шта значи кад сањаш паука

Овај опис посла за административног помоћника за људске ресурсе ће вам помоћи да пронађете квалификоване кандидате за посао административног помоћника за људске ресурсе који имају праве вештине да пруже одличну подршку административног помоћника за људске ресурсе за вашу компанију.

Академска препорука (3)

Омогућите ЈаваСцрипт

Академска препорука (3)

Шаблон и узорак описа посла административног асистента за људске ресурсе

Овај узорак шаблона описа посла административног асистента за људске ресурсе је одлична полазна тачка за отварање вашег сопственог радног места административног помоћника. Прилагодите и промените овај шаблон и узорак описа посла административног асистента за људске ресурсе како одговара вашој специфичној организацији да бисте креирали списак послова административног помоћника који ће сигурно бити примећен!

Опис посла административног асистента за људске ресурсе Кратак опис посла

Тражимо административног асистента за људске ресурсе који ће пружити подршку нашем одељењу за људске ресурсе. Деловаћете као прва тачка контакта за све упите у вези са људским ресурсима и спољних партнера и запослених.

Ваше главне административне дужности ће укључивати вођење кадровске евиденције, управљање административним документима за људске ресурсе (као што су водичи за укључивање и евиденције о запошљавању) и ажурирање интерних база података. Идеални кандидати за административне асистенте имаће искуство у процедури за административног помоћника за људске ресурсе и способност да благовремено заврше више административних задатака, а све то обезбеђујући да наше одељење за људске ресурсе буде у складу са свим релевантним законима о раду и пружа нашим запосленима потребну подршку.

Дужности и одговорности административног помоћника за људске ресурсе

Примери радних обавеза и одговорности укључују:

Организовање и вођење кадровске евиденције
Ажурирање интерних база података, на пример евидентирање случајева породиљског или боловања
Припрема кадровских докумената, као што су водичи за нова запошљавања и уговори о раду за новозапослене
Учествујте у ревизији политика компаније
Повежите се са добављачима осигурања и другим спољним партнерима како бисте осигурали усаглашеност са законима
Редовно презентовање извештаја о томе како компанија ради преко стопа флуктуације и других ХР метрика
Пружање одговора на питања запослених о питањима везаним за људске ресурсе
Пружање релевантних информација платном списку у погледу распореда рада, боловања, одсуства и других детаља
Обрадите обрасце трошкова и уредите смештај за путовање
Учешће у организацији, заказивању и објављивању сајмова послова и других ХР пројеката.
Прегледајте бенефиције са кандидатима за посао. Помозите у развоју кандидата. Одржавајте знање о предностима компаније које ћете користити током процеса запошљавања.
Обављати обуку и едукацију новозапослених.
Управљајте низом кандидата током процеса запошљавања. Евидентирање сваког животописа или животописа послатих на посао.
Припремите уговоре и уговоре са запосленима.
Поставите огласе за посао и пошаљите контакте одговарајућем особљу за отворену позицију.

Захтеви за административног помоћника за људске ресурсе

Квалификовани кандидати треба да имају следеће:

Претходно искуство у људским ресурсима, било као административни асистент за људске ресурсе или у некој другој улози где је пружана административна подршка.
Искуство са софтвером за људске ресурсе, са примерима ХРМС или ХРИС
Познавање Мицрософт Оффице-а и иначе писмено за рачунарски софтвер
Добро упућен у савезне и државне законе о раду, политике и процедуре
Висок ниво организационих вештина, управљања временом и одређивања приоритета
Јаке комуникацијске вештине лично, преко телефона и путем е-поште
Диплома из области људских ресурса или сродне области