5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Уложили сте много труда у планирање одличне забаве, од одабира савршеног менија до постављања невероватних украса. Део процеса планирања понекад укључује потребу да ваши гости одговоре на позив. Било да вам је потребан тачан број запослених за место за забаву или само желите да знате колико хране да припремите, добијање одговора од гостију је цењено. Али понекад једноставно замолити своје госте да одговоре на позив није довољно да се увери да ће заиста одговорити на ваш позив. Ових пет једноставних савета повећавају вероватноћу да ваши гости заиста одговоре на ваш позив.
Дајте им опције
Ваши гости су често заузети и преплављени тоном захтева на дневној бази. Дајући им много начина да вас обавесте да ли долазе или не, повећавате шансе да ће ваши гости заиста одговорити на вашу забаву.
- Почните тако што ћете укључити број телефона за позивање. Пошто је ово најчешћи метод за одговор на позив, добра је идеја да традиционалнијим гостима дате опцију да вас позову и обавесте да ли долазе или не.
- Укључите опцију слања порука. Понекад људима није пријатно да позивају са одговором. Али давање опције слања текста уместо позива олакшава гостима који не воле телефонске позиве да одговоре на позив.
- Додајте имејл. Више електронских опција значи лакше опције одговора за ваше госте. И што вам буде лакше, већа је вероватноћа да ће вас обавестити да ли долазе.
Дајте им разлог
Гости често прескачу РСВП јер не знају тачно зашто вам је потребан. Следећи пут када пошаљете позивницу, јасно разјасните разлоге за одговор да бисте повећали вероватноћу да ће ваши гости послати одговор. Постоји низ разлога које бисте могли да пружите својим гостима како бисте их натерали да виде да је одговор неопходан за планирање ваше забаве, као што су:
- Обезбедите својим гостима персонализоване услуге
- Имати довољно места за све госте
- Обезбеђивање наруџбине оброка угоститељима
- Прављење довољно колача за сву децу
- Имати довољно простора за сваког од гостију
- Обезбеђивање довољно награда за партијске игре
Наведите рок
Ако тражите од ваших гостију да одговоре на ваш позив на отворен начин, даје им се прилика да то одложе, што значи да ће вероватно заборавити док не дође време за журку. Уместо да тражите општи одговор на ваш позив, дајте својим гостима рок како бисте били сигурни да знају тачно када треба да вас обавесте да ли могу да успеју.
Поред тога што вам помаже да завршите планирање забаве пре него што стигне велики дан, постављање датума одговора такође даје вашим гостима постављени рок за одговор. И док вероватно нећете одбити госте ако одговоре након рока за одговор, ти заостали одговори су бољи него да нема одговора и да се неочекивани гости појаве на вашој забави.
Пошаљите електронске позиве
Иако су позивнице на папиру и даље најчешћи начин позивања гостију на забаву, оне сигурно нису једини начин. У данашњем дигиталном добу, давање електронске позивнице је један од најбољих начина да осигурате да ваши гости добију позив и да на њега брзо одговоре. А ако нисте спремни да упутите само електронски позив, зашто не бисте урадили обоје? Почните слањем папирних позивница, а затим наставите са електронском позивницом која тражи од ваших гостију да одмах одговоре како бисте били сигурни да ћете добити оне преко потребне одговоре.
Електронске позивнице омогућавају гостима да виде све детаље ваше забаве, додају информације директно у своје дигиталне календаре и одговоре на позив притиском на дугме. Са толико лакоће на дохват руке, много је већа вероватноћа да ће ваши гости рећи да или не на вашу позивницу одмах након што је добију уместо да је одлажу и забораве да одговоре.
Пратите ако је потребно
Док праћење неодговора можда неће бити неопходно за ваше дете рођенданска журка , ако приређујете велику забаву, попут венчања, добијање одговора је посебно важно. Почните тако што ћете пратити све одговоре које сте примили тако што ћете их пријавити на централној локацији. Како се велики дан ближи, одвојите време да направите списак свих гостију који нису одговорили и обратите им се да видите да ли могу да вам дају брз одговор.
Једноставна е-пошта или текст су одличан начин да нежно подсетите госте који не реагују да вам је потребан одговор. У своју поруку обавезно укључите све информације о догађају, укључујући датум, време и локацију, тако да ваши гости неће морати да траже ваш позив да би пронашли оно што им је потребно. Затим им понудите начин да одговоре на што једноставнији начин да одговоре.
